AI-OCRの無料ソフトおすすめ5選！｜選び方や注意点も解説

「AI-OCRの導入を考えているけれど、なるべくコストを抑えたい」

「AI-OCRは無料で利用することもできる？」

「どんなAI-OCRがいいかわからない」

この記事では、こんな疑問や悩みを解決していきます。

近年はペーパーレス化が進んでおり、紙の書類をデータに変換して保管する企業も増えています。ただ、手入力でデータ化する作業は大変ですし、ミスも起きやすいですよね。そんな時に役立つのが、AI-OCRです。

そこで本記事では、AI-OCRの概要や選び方、そして無料で使えるAI-OCRサービスについてご紹介します。これからAI-OCRを導入したい方や、業務の効率化を進めたい方は、ぜひ参考にしてください。

AI-OCRを使えばデータ入力を効率化できる

OCRとは、光学文字認識技術のことです。PDFや画像ファイルをアップロードすれば、そこから自動でテキストを抽出してデジタルデータへ変換してくれるため、人の手でデータを入力する必要がなくなります。

そしてAI-OCRとは、これまでのOCRにAI技術を組み込んだもの。ディープラーニングができるため、高精度な文字認識が可能です。AIが文字データを学習し続けることで、使えば使うほど文字認識の精度が高まっていく仕組みです。

それゆえ従来のOCRでは読取精度の低かった手書き文字やかすれ文字、複雑なレイアウトの書類にも対応できます。これまで以上にデータ化作業のスピードを上げることができるでしょう。

AI-OCRの導入効果

AI-OCRの導入によって、主に次の効果が得られます。

• 業務の効率化が進む

• ヒューマンエラーが減る

• ペーパーレス化を促進できる

AI-OCRと外部システムやRPAを連携すれば、抽出したデータの取り込み・活用ができるうえ、業務フローをまとめて自動化することもできるでしょう。処理速度が速い点も、入力業務の効率化につながります。

手入力の必要がないため、打ち間違いなどのヒューマンエラーが減るのもメリット。文字認識精度の高いサービスも多く、確認作業さえ行えば高品質なデータ作成が可能です。

紙の文書をスムーズにデータ化できるため、ペーパーレス化が進むのもポイントです。文書の保管スペースに悩むこともなくなりますよ。

AI-OCRを無料で利用する方法

AI-OCRサービスには、インターネット上でサービスを利用する「クラウド型」と、社内にサーバーを構築する「オンプレミス型」があります。クラウド型のサービスは比較的安いプランもありますが、オンプレミス型のサービスだと初期費用で100万円以上かかることも珍しくありません。

とはいえ、「そんなにコストをかけられない」「高いコストをかけて導入しても、使えなかったらどうしよう」と考える方もいるでしょう。ここではそんな方向けに、AI-OCRを無料で利用する方法を3つご紹介します。

１）無料プランを利用する

• 主なサービス：AI JIMY Paperbot　など

• 注意点：毎月の処理枚数や使える機能に制限がある

有料のAI-OCRのなかには、無料プランを設けているサービスがあります。なかには利用期間が定められているサービスもありますが、自動で有料プランに移行することはなく、安心して使えるものが多いです。

一方でほとんどのサービスにおいて、月々の処理枚数や使える機能などは制限されています。利用枚数の少ない方や、本格導入前のお試し利用として使う場合には向いていますが、あらかじめ処理可能な枚数は確認しておくと安心ですね。

２）無料トライアルを利用する

• 主なサービス：スマートOCR、SmartRead　など

• 注意点：利用期間が短い

トライアルとは「試しにやってみること」という意味で、有料プランの導入前に機能を試してみる期間を指します。サービスの操作性や文字の認識精度を試す機会でもありますし、操作方法や導入後の活用方法を相談することもできます。

注意すべきは、利用期間が短いこと。トライアル期間を2週間～1ヶ月程度に設定しているサービスが多いため、この間に操作性や費用対効果などを検証しなければなりません。事前にチェックリストなどを作っておくと、スムーズに検証できるでしょう。

３）フリーソフト・無料アプリを利用する

• 主なサービス：Googleドライブ、Adobe Scan　など

• 注意点：別途費用がかかる場合がある

フリーソフトとは、文字通り無料で使えるソフトウェアです。AI-OCRの基本機能を備えていますし、期間の制限がないサービスも多く、安心して使えます。

そして無料アプリは、スマホやタブレットからも利用できるのが魅力。またiOS 15以降のiPhoneは「テキスト認識表示」というOCR機能を搭載しているので、インストール不要でOCRを試すことができますよ。

ただしソフトの利用料金やアプリのインストール料金が無料でも、システム運用など別の部分で料金がかかるケースがあります。予期せぬコストが発生しないよう注意してください。

無料で使えるAI-OCRのメリット・デメリット

多くのAI-OCRサービスは有料なので、初期費用や月額費用、オプション費用などがかかります。月額費用の相場はクラウド型で1万円〜20万円、オンプレミス型だと10万円〜50万円ほど。従量課金制をとっており、処理枚数によって追加料金がかかるサービスも珍しくありません。

それに対して、月額費用がかからないAI-OCRサービスもあるため、何が違うのか気になりますよね。ここでは無料のAI-OCRサービスが持つメリット・デメリットを見ていきましょう。

最大のメリットはコストを抑えられる点

無料のAI-OCRを選ぶメリットは、主に3点あります。

• コストを抑えられる

• 導入しやすい

• 気軽に試せる

月額料金が無料なうえに初期費用もかからないサービスが多く、コストを抑えられるのが大きなメリット。簡単な登録をするだけで、あるいは登録不要ですぐに利用できるサービスが多く、導入しやすいのも魅力です。

利用料金がかからず導入もしやすいため、気になったサービスを気軽に試せるのも嬉しいポイント。複数のサービスをまとめて比較する際にも向いています。

デメリットは利便性に欠ける点

メリットがある一方で、無料のAI-OCRには以下のデメリットもあります。

• 機能に制限がある

• サポート体制が整っていない

無料のAI-OCRサービスには、使える機能が少ない、処理枚数が限られている、認識精度が低いなど、何らかの制限がある場合が多いです。サービスによっては、セキュリティ面で不安が残ることもあるでしょう。

加えてサポート体制が整っていないのもデメリットといえます。有料サービスには、利用中にトラブルがあってもスムーズな対応が受けられるものが多いですが、無料サービスの場合、手厚いサポートは受けにくくなってしまいます。特に海外製のサービスだと、日本語に対応していないものもあるため注意が必要です。

無料のAI-OCRサービスを比較するポイント

AI-OCRサービスには多くの種類があり、それぞれ強みが異なります。そのなかでAI-OCRの導入効果を引き出すには、企業に合ったサービスを選ぶことが重要です。

ここでは無料のAI-OCRサービスについて、料金以外の比較ポイントを4つご紹介します。順に見ていきましょう。

１）文字の読み取り精度は十分か

あまりに読み取り精度が低いと、データ化した後に人の手で行う修正作業が多くなってしまいます。特に手書き文字を誤読しやすいサービスは多いので、手書きの帳票が多いのであれば、手書きに強いサービスを選ぶなどの工夫が必要です。

また無料で使えるAI-OCRの場合、複雑なフォーマットには対応できないサービスも多くあります。社内でさまざまな形式の帳票を利用しているなら、有料サービスを検討してもよいでしょう。

２）必要な処理枚数を確保できるか

選ぶAI-OCRサービスによっては、毎月の処理枚数やファイルサイズに制限がかけられています。あらかじめOCR処理すべき書類の枚数やファイルサイズを把握しておき、必要な分が確保できるか確かめておくとよいですね。

もし大量の書類を扱うのであれば、有料サービスへの切替が必要になるかもしれません。

３）社内のファイル形式に対応できるか

無料のAI-OCRであっても、ほとんどのサービスはJPEGやPNGに対応しています。ところがGIFやBPM、TIFFなどには対応できないサービスも多いため、必ず社内のファイル形式に対応していることを確認してください。

あわせて日本語以外の言語を扱う場合は、多言語対応の可否もあわせてチェックしましょう。

４）外部システムとの連携はできるか

外部システムとの連携ができれば、業務効率はぐっと上がります。一方でテキストデータの出力ができない、読み取り結果をクラウドに保存できないなどの制限があると、うまくデータの活用ができません。

もちろん文書のデータ化のみが目的であれば、外部システムとの連携は不要です。連携が必要な場合は、必ず確認してくださいね。

無料で使えるAI-OCRおすすめ5選

ここでは、無料で利用可能なAI-OCRを5種類ご紹介します。

• Googleドライブ（無料ソフトウェア）

• Microsoft OneNote（無料ソフトウェア）

• Light PDF（無料プラン）

• Renee PDF Aide（無料版）

• AI JIMY Paperbot（無料トライアル）

一つずつ見ていきましょう。

①Googleドライブ｜Googleアカウントがあればすぐに使える

引用：Google Drive

• 対応言語：日本語、英語、中国語　など

• 対応ファイル：JPEG、PNG、PDF　など

• 注意点：クラウドストレージの容量は15GBまで

GoogleドライブにはOCR機能が搭載されており、Googleアカウントさえあればいつでも使うことができます。使い方は簡単で、Googleドライブに画像やPDFファイルをアップロードし、Googleドキュメントで開くだけ。自動で画像内のテキストデータが抽出され、Googleドキュメントとして保存できます。

Googleドライブのメリットは、200か国以上の言語に対応している点と、パソコンだけでなくスマホからの利用もできる点。ただし手書き文字の認識精度はあまり高くないこと、ストレージの容量が制限されていることには注意が必要です。

②Microsoft OneNote｜OCR以外の機能も豊富なので便利

引用：Microsoft OneNote | デバイスに対応したデジタル ノート作成アプリ

• 対応言語：日本語、英語、中国語　など

• 対応ファイル：JPEG、PNG　など

• 注意点：PDFを扱う際は「印刷イメージ」として挿入する必要がある

Microsoft OneNoteは、Microsoftのアカウントを持っていれば誰でも使えるサービスです。画像を右クリックして「画像からテキストをコピー」を選択すれば、自動的に文字を認識し、画像内のテキストデータを抽出します。

データ抽出後は、場所を選択してデータを貼り付けるだけでOK。複数ページの画像からまとめてテキストを抽出することも可能です。

Microsoft OneNoteは使いやすく、英語の文字認識精度が高いのがメリット。一方で読み込みに時間がかかる点、PDFに直接OCR処理をかけられない点はデメリットといえます。

③Light PDF｜PDFの編集や画像変換などの機能も搭載

引用：AI搭載OCR - 検索可能なPDFファイルを作成・テキストを認識するAIツール｜LightPDF

• 対応言語：日本語、英語　など

• 対応ファイル：PDF、doc、xls　など

• 注意点：処理可能数は3ファイルまで

Light PDFはOCR機能だけでなく、PDFを編集する、PDFをWordに変換する、PDFを結合するなど、さまざまな機能が搭載されたPDFツールです。Webページ上でファイルを選択して「OCR」ボタンをクリックすれば、テキストデータの抽出が完了するため、誰でも簡単に使えるでしょう。

Light PDFには無料プランと有料プランがありますが、無料プランでも複数の機能が使えて、1年間はデータ保管も可能です。ただしOCRの処理可能数は3ファイルまでという制限があるので、注意してください。

④Renee PDF Aide｜文字認識の精度が高く使いやすい

引用：PDFファイルの作成・変換・編集・保護 - Renee PDF Aide

• 対応言語：日本語、英語、中国語　など

• 対応ファイル：PDF、doc、xls　など

• 注意点：処理可能枚数は100ページまで

Renee PDF Aideは、AI搭載の多機能ツールソフトウェアです。OCR機能を利用するには、無料版をダウンロードした後「Convert PDF」を選択し、出力形式を選んで「ファイル追加」を押すだけ。文字認識の精度も高く、利用者からも「OCRのスキャンは非常に正確」との声が出ています。

そのほかPDFの変換や暗号化、透かしの追加なども可能。処理速度が速く、同時に複数ファイルを編集できるのも便利なポイントです。ただし無料版には処理可能枚数の制限があるので、それ以上の枚数を利用する場合は有料版を購入しましょう。

⑤AI JIMY Paperbot｜OCR機能に加えてRPA機能も搭載

引用：生成AI×RPA搭載の最新AI OCRツール『AI JIMY Paperbot』データ入力を完全自動化

• 対応言語：日本語、英語、中国語 など

• 対応ファイル：JPEG、PNG、PDF　など

• 注意点：無料で使えるのは14日間のみ

AI JIMY Paperbotは、RPA機能を標準搭載したAI-OCRサービスです。そのためテキストデータの抽出だけでなく、読み込んだデータの出力や外部システムへのデータ入力までまとめて自動化。ほかにも帳票の仕分け機能や自動修正機能が搭載されており、業務効率化を一気に進めることができます。

けれども基本プランは有料なので、無料で使えるのはトライアル期間の14日間のみ。処理枚数も30枚までと制限があります。ただ、トライアル期間に使える機能は制限されていないため、すべての機能を試してみることができますよ。

ビジネスで利用するなら有料のAI-OCRがおすすめ

プライベートでAI-OCRを利用する場合、あるいはビジネスでも定型フォーマットを少しだけOCR処理したいという場合は、無料のAI-OCRでも十分です。手軽に使えますし、利用制限があるなかでも十分に活用できるでしょう。

一方で大量の書類を扱う場合や、高精度のデータが必要な場合、機密情報を扱うような場合には、有料のAI-OCRがおすすめです。外部システムとの連携幅が広い、さまざまな形式の帳票に対応している、読み取り速度が速いなど、サービスごとに強みがあるため、企業に合うものを選んでください。

ここでは有料のAI-OCRサービスの例として、メールメイトをご紹介します。

メールメイトで経理業務を効率化できる

メールメイトは、AI-OCR技術を用いて領収書の電子化や請求書管理を行うサービスです。人の手で行うのは、スマホアプリで帳票をアップロードし、作成されたデータを確認することだけ。メールメイトがテキストデータを抽出してデータベース上に保管するため、経理業務を効率化することができます。

日本語と英語に対応しており、WebブラウザのほかiOSデバイスでも利用可能。1つのアカウントに必要なだけユーザーを追加できるので、チームでの運用にもおすすめです。データの暗号化や二段階認証の導入、Pマーク認証の取得などセキュリティ体制も整っているため、安心して利用できますよ。

おすすめ記事：おすすめAI-OCR比較10選！選び方も解説【価格比較表あり】

無料のAI-OCRについてよくある質問

最後に、無料のAI-OCRについてよくある質問に回答していきます。AI-OCRの導入前に、ぜひご一読ください。

Ｑ１）AI-OCRはどんな場面で活用できる？

AI-OCRは、ビジネスではもちろんプライベートでも活用できます。主な活用シーンには、たとえば以下があります。

• 請求書や領収書、契約書などのデジタル管理

• アンケートの集約

• タイムカードの集計

• 名刺管理

• （プライベート）レシートの管理

• （プライベート）手書きメモのデジタル管理　など

さらにAI-OCRとRPAを連携することで、より活用の幅が広がります。

Ｑ２）有料AI-OCRと無料AI-OCRの違いは何？

有料・無料問わず、AI-OCRを使えば画像やPDFファイルからテキストを抽出し、データ化することができます。ただ、利用料金が変わることで、以下の点に差が出ます。

• 文字の読み取り精度

• ひと月に処理できる枚数または利用できる回数

• 対応可能なファイルの種類

• 外部システムやRPAとの連携幅

• サポート体制の充実度

• セキュリティの強さ　など

そのため有料のAI-OCRサービスを使えば、無料のサービスよりも業務効率化が進みます。

Ｑ３）有料AI-OCRと無料AI-OCRのどちらを選べばいい？

企業によってAI-OCRの活用方法は異なるため、一概にどちらが良いとはいえません。ただ、以下に当てはまる場合は、有料のAI-OCRがおすすめです。

• 高精度な文字認識を求めている

• RPAと連携して業務フローを自動化したい

• OCR処理が必要な帳票が多い

• 扱う帳票の種類が多い

• セキュリティ体制を強めたい

反対に帳票の量が少ない、決まった形の帳票しか扱わないような場合は、無料のAI-OCRを試してもよいでしょう。「まずはAI-OCRを試してみたい」という方にも、無料のAI-OCRが向いています。

AI-OCRを導入して入力作業のスピードを上げよう

本記事ではAI-OCRの導入を考えている方向けに、AI-OCRの概要や選び方、そしてAI-OCRが無料で使えるサービスをご紹介しました。AI-OCRをうまく活用すれば、企業のペーパーレス化や業務効率化を進めることができますよ。

ただ無料のAI-OCRには、文字の認識精度や処理速度、機能やサポート面が制限されているサービスも多いです。場合によっては有料のAI-OCRサービスも検討しながら、企業に合うものを見つけましょう。

なかでも経理業務の効率化を図りたい方は、メールメイトがおすすめです。高精度なAI-OCR技術を用いて、領収書や請求書の電子化を実現します。気になる方はぜひお試しください。